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ORGANISATION

To Do List : par où commencer ?

Si tu te sens débordé et que ton expression favorite est “je n’ai pas le temps” , c’est que tu n’utilises probablement pas la technique de la TO DO LIST.

Si tu te retrouves en fin de journée et que tu n’as toujours commencé le compte-rendu à faire pour demain, c’est tu ne l’utilises peut-être pas efficacement.

Que tu sois dans le premier ou le second cas, voici quelques conseils pour tenir ta TO DO comme un chef !

Quel est l’intérêt de la To Do List?

La liste a pour fonction de mettre par écrit toutes les choses que tu retiens dans ta tête (et que tu ne devrais pas car le cerveau n’a pas une capacité de stockage illimitée), elle constitue donc TON aide-mémoire.

Elle peut être utilisée dans tous les domaines: professionnels comme personnels (comme faire ta liste de courses pour ne rien oublier).

Ne te méprends pas, la To Do List n’est pas réservée à ceux qui oublient TOUT tout le temps. Tout le monde en a besoin, même les meilleurs d’entre nous.

Voici quelques avantages à utiliser une To Do List, elle:

  • Est transportable partout avec toi,
  • Permet de préparer ta journée, ta semaine, et ton mois sereinement,
  • Permet d’identifier les différentes tâches qui te permettent d’atteindre tes objectifs;
  • Entraîne un sentiment de satisfaction quand on peut constater les choses accomplies dans la journée,

Comment préparer sa To Do List?

1ère étape : VIDEZ VOTRE CERVEAU

Si tu n’as jamais fait de TO DO list et que tu ne sais pas par où commencer, je te donne ma manière de fonctionner.

Fais tout d’abord deux listes:

  1. Une liste “perso” (Exemple: amener la voiture au garagiste, s’inscrire au yoga)
  2.  Une liste “pro” (Exemple: faire une vidéo, écrire un article, préparer le support d’une présentation, envoyer un email à un client)

Tu peux également décomposer tes listes en fonction de tes activités. Pour ma part, je décompose mes listes en fonction des tâches à faire dans chaque entreprise pour laquelle je travaille (donc pour chacun de mes clients) et j’ai également une liste pour mes tâches personnelles.

À cette étape, tu dois absolument lister toutes les choses que tu dois faire en étant le plus exhaustif possible.

2ème étape : LE TRI DES LISTES

Revois tes deux listes et opère 3 autres tris :

  1. Un premier tri spatio-temporel: À faire aujourd’hui, à faire dès que possible, à faire quand tu auras du temps,
  2. Un deuxième tri pour assembler les tâches qui se ressemblent. Exemple:  “mettre de l’essence” avec la tâche “faire les courses” car tu pourras faire ces 2 tâches au même moment,
  3. Un troisième tri pour décomposer les grosses tâches en plusieurs petites tâches. Exemple: “Acheter une maison” pourrait être décomposée en: “réfléchir à mes critères de choix”, “prendre rendez-vous avec mon banquier pour connaître ma capacité d’emprunt”, “Me mettre des alertes sur le bon coin” etc…

Ces 3 tris te permettront de savoir exactement CE QUE tu dois faire et QUAND tu dois le faire.

Calendrier

Dans les prochaines semaines, nous aborderons:

  1. À quelle fréquence tu dois établir tes TO DO lists (publication le 11/09),
  2. Le contenu de tes TO DO lists (publication le 18/09)
  3. Et la forme que doit prendre tes TO DO lists (publication le 25/09).

 N’hésite pas à poser tes questions en commentaire ou à partager ta manière de faire ♥

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1 Comment

  • Reply
    nawel
    26 octobre 2019 at 22 h 26 min

    Merci beaucoup pour tous ces articles

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